Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Zgodnie z wymaganiami artykułów 13 i 14 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, zwanego dalej RODO informujemy, że:

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest LG PROJECT ŁUKASZ DOBICZEK z siedzibą w Lędzinach pod adresem ul. Jana Długosza 29/3, 43-140 Lędziny reprezentowany przez Pana Łukasza Dobiczka NIP: 9542420111 oraz REGON: 278169261

DANE KONTAKTOWE

W kwestiach ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z wyznaczoną do tego celu osobą drogą elektroniczną w następujący sposób:

pocztą tradycyjną (40-014 Katowice, ul. Mariacka 1/22),
elektronicznie (adres e-mail: bur@projektydofinansowane.pl).

CEL PRZETWARZANIA, PODSTAWA PRAWNA, OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Mając na względzie Zasady prawidłowego przetwarzania danych, w tym. m.in. zasadę zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości oraz zasady minimalizacji danych i ograniczonego przetwarzania, informujemy, iż Administrator ogranicza zakres przetwarzanych danych do minimum niezbędnego do świadczenia usług oraz przechowuje Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami prawa.

Kategoria osób fizycznych, których dane są przetwarzane i cel przetwarzania ich danych osobowych:	Podstawa prawna przetwarzania:	Okres przechowywania oraz informacje, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych:
KANDYDACI DO PRACY CEL: Rekrutacja kandydatów do pracy	Dane zwykłe:Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą rozumiana jako świadome działanie potwierdzające czyli przesłanie/dostarczenie dokumentów aplikacyjnychArt. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na udział w kolejnych rekrutacjach, jeżeli została wyrażonaArt. 6 ust. 1 lit. b) RODO – czynności niezbędne do zawarcia umowy Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze uregulowany w przepisach z zakresu prawa pracy.	Dane przechowywane są do 1 miesiąca od zakończenia rekrutacji lub do 3 miesięcy jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na udział w kolejnych rekrutacjach bądź do czasu wycofania zgody.Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest wymogiem ustawowym, ich niepodanie uniemożliwia wzięcie udziału w rekrutacji.Podanie danych nadmiarowych (np. wizerunek) jest dobrowolne, a ich niepodanie nie pociąga za sobą żadnych konsekwencji.
PRACOWNICY CEL: Zatrudnienie pracownika na umowie o pracę i prowadzenie niezbędnej dokumentacji; wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy (np. zgłoszenie do US, ZUS, TU, szkolenia BHP, badania wstępne, okresowe i kontrolne, PPK) oraz archiwizacja dokumentacji pracowniczej	Dane zwykłe:Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja zapisów umownychArt. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze uregulowany w przepisach z zakresu prawa pracy np. ustawa kodeks pracy oraz rozporządzeń wykonawczych (np. rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej)Dane wrażliwe: Art. 9 ust. 2 lit. b) RODO – wypełnienie obowiązków w dziedzinie prawa pracy	Dane przechowywane są przez okres zgodny z przepisami prawa pracy, najczęściej jest to okres 10 lub 50 lat w zależności od okresu zatrudnienia pracownika.Podanie danych jest wymogiem ustawowym, ich niepodanie uniemożliwi zatrudnienie i realizację związanych z tym obowiązków.
ZLECENIOBIORCY CEL: Zawarcie umowy cywilnoprawnej, prowadzenie dokumentacji, realizacja praw i obowiązków wynikających z łączącej strony umowy	Dane zwykłe:Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja zapisów umownych.Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze uregulowany m.in. w ustawach kodeks cywilny, ordynacja podatkowa, o rachunkowości, o podatku od osób fizycznych, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, o systemie ubezpieczeń społecznych.Dane wrażliwe: Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO – przetwarzanie do celów profilaktyki zdrowotnej	Dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat licząc od kolejnego roku w którym umowa została rozwiązana.Podanie danych jest warunkiem umownych, a ich niepodanie uniemożliwi zawarcie umowy.
KANDYDACI DO PROJEKTU CEL: Prowadzenie działań informacyjno – promocyjnych rejestracji, weryfikacja zgłoszenia kandydata do projektu – spełnienie warunków oraz archiwizacja formularzy w celach sprawozdawczych i kontrolnych	Dane zwykłe:Art. 6 ust 1 lit. b RODO – czynności rekrutacyjne niezbędne do zawarcia ewentualnej umowy na dofinansowanie do usług rozwojowychArt. 6 ust 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze uregulowany w przepisach z zakresu prawa z zakresu funkcjonowania EFS:Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2022 poz. 1079), Ustawa z 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Wytyczne dot. realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 Załącznik nr 2 do uchwały nr 2231/459/VI/2023 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 27 października 2023 r. tj. REGULAMIN WYBORU PROJEKTÓW w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 nr FESL.10.17-IP.02-070/23 Załącznik nr 1 do Regulaminu wyboru projektów dla Działania FESL.10.17 – Kryteria wyboru projektów Dane wrażliwe: Art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego na podstawie ww. przepisów prawa z zakresu funkcjonowania EFS	W przypadku Kandydatów nieprzyjętych do projektu dane osobowe podane w fiszce zgłoszeniowej przechowywane będą przez okres 6 miesięcy od dnia ich przekazania, po czym zostaną usunięte.W przypadku Kandydatów przyjętych do projektu dane osobowe podane w fiszce zgłoszeniowej przechowywane będą co najmniej przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu.Podanie danych zawartych w fiszce zgłoszeniowej jest obowiązkowe i konieczne do poprawnej weryfikacji wszystkich warunków udziału do projektu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości zakwalifikowania do projektu.
UCZESTNICY PROJEKTÓW UNIJNYCH CEL:	Dane zwykłe:Art. 6 ust 1 lit. b RODO – Zawarcie umowy na udział w projekcie oraz umowy na dofinansowanie do usług rozwojowychArt. 6 ust 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze uregulowany w przepisach z zakresu prawa z zakresu funkcjonowania EFS:Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2022 poz. 1079), Ustawa z 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Wytyczne dot. realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 Załącznik nr 2 do uchwały nr 2231/459/VI/2023 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 27 października 2023 r. tj. REGULAMIN WYBORU PROJEKTÓW w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 nr FESL.10.17-IP.02-070/23 Załącznik nr 1 do Regulaminu wyboru projektów dla Działania FESL.10.17 – Kryteria wyboru projektów Dane wrażliwe: Art. 9 ust. 2 lit. g) RODO – przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego na podstawie ww. przepisów prawa z zakresu funkcjonowania EFS Art. 9 ust. 2 lit. j) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego na podstawie ww. przepisów prawa z zakresu funkcjonowania EFS	Dane przechowywane są przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektuPodanie danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym jest obowiązkowe i konieczne do realizacji celów projektowych. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości zawarcia umowy na udział w projekcie oraz umowy na dofinansowanie do usług rozwojowych.
DOSTAWCY CEL:Zawarcie umów, realizacja praw i obowiązków wynikających z umowy, prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej	Dane zwykłe:Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – zawarcia umowyArt. 6 ust 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze uregulowany w przepisach z zakresu prawa:Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. 2018 poz. 650 z późn. zm.) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 Nr 16 poz. 93)	Po rozwiązaniu umowy dane przechowywane będą przez okres 6 lat liczonych od dnia zakończenia umowy, o ile nie będzie zachodzić inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania np. rozpatrywanie ewentualnych skarg lub żądań .Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy a ich niepodanie uniemożliwi jej zawarcie i/lub wykonanie umowy.
INTERESARIUSZE CEL:Prowadzenie korespondencji papierowej i elektronicznej, udzielanie odpowiedzi na zadane pytania	Dane zwykłe:Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnione interesy administratora – dbanie o satysfakcję potencjalnych klientów, udzielania pełnych informacji na pojawiające się pytania, dbanie o dobre relacje	Do czasu zgłoszenia sprzeciwu co do procesu przetwarzania danych osobowych.Podanie danych jest dobrowolne ale ich niepodanie uniemożliwi kontakt, wysłanie zapytania czy otrzymanie odpowiedzi.

ODBIORCY DANYCH

Administrator korzysta z usług współpracujących z nim podmiotów zewnętrznych. Dane osobowe przekazywane są do podmiotów zewnętrznych wyłącznie wtedy i w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Podmioty zewnętrzne mogą wykorzystać przekazane (powierzone) dane osobowe wyłącznie w celu realizacji zadania zleconego przez Administratora.

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

w przypadku pracowników i zleceniobiorców – do ZUS, US, Banku, TU, zewnętrznego biuro rachunkowego;
w przypadku kandydatów do projektu – podmiotom uprawnionych do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
jak również podmiotom, które wykonują na rzecz Administratora danych osobowych usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawca domeny, twórca systemu do rekrutacji uczestników projektów unijnych;
w przypadku uczestników projektów unijnych – dostawcy domeny, twórcom systemu do rekrutacji uczestników projektów unijnych, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Katowicach, Ministrowi ds.. Funduszy i Polityki Regionalnej, organom Komisji Europejskiej
w przypadku dostawców – podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską i podobną (np. brokerzy kurierscy) w zakresie niezbędnym do zrealizowania dostawy i korespondencji oraz do zewnętrznego biura rachunkowego.
w przypadki interesariuszy – podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską i podobną (np. brokerzy kurierscy) w zakresie niezbędnym do zrealizowania dostawy i korespondencji, dostawcy domeny

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Na zasadach określonych w RODO przysługują Pani/Panu również następujące prawa:

prawo do wycofania zgody, jeżeli była ona podstawą prawną przetwarzania danych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora,
prawo do sprostowania danych osobowych,
prawo do usunięcia danych osobowych (bycia zapomnianym)
prawo ograniczenia przetwarzania tych danych osobowych, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo do przenoszenia tych danych osobowych, o ile jest to technicznie możliwe.

W przypadku chęci realizacji powyższych uprawień należy złożyć wiosek pocztą tradycyjną lub elektroniczną do Administratora.
Aby mieć pewność, że osoba składająca wiosek jest uprawniona do jego złożenia, Administrator może prosić o podanie dodatkowych informacji potwierdzających tożsamość składającego.

Jeżeli Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem prawa ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, które można kierować na adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.

DODATKOWE INFORMACJE

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym, nie będą również podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, a w przypadku danych członków rodzin pracowników, dane te otrzymujemy zgodnie z przepisami prawa od pracowników i przetwarzamy je w zakresie wymaganym przepisami.

Jednocześnie informujemy, iż w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych stosujemy odpowiednie rodzaje zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

PLIKI COOKIES

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Administratora. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej,
z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Administrator nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies jednocześnie
jest podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

„niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
„wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
„funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
„reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Administratora.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez reklamodawców oraz partnerów.

DODATKOWE INFORMACJE

Strony internetowe i serwisy społecznościowe Administratora mogą zawierać linki (odnośniki) do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Administratora i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Administrator zaleca,
by po przejściu na inne strony, zapoznać się z ich własnymi politykami dotyczącymi prywatności. Administrator nie ponosi odpowiedzialności
za zasady postępowania z danymi w ramach tych stron.

Jednocześnie informujemy, iż w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych stosujemy odpowiednie rodzaje zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

Administrator danych zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszej polityki prywatności, w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności użytkowników serwisu. W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu. Aktualna wersja polityki prywatności będzie zawsze umieszczona na stronie: https://projektydofinansowane.pl/rodo/ dlatego zalecamy każdorazowe zapoznanie się z aktualnie obowiązującym dokumentem.